Личная карточка заполняется вручную или нет


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 350-91-65
(звонок бесплатный)

Информация о работниках и их трудовой деятельности содержится в приказах распоряжениях руководителя, трудовых книжках, документах, удостоверяющих личность, об образовании и др. Работник за время работы в организации может поменять несколько должностей, перейти из одного структурного подразделения в другое, многократно использовать трудовой и иные виды отпусков и т. Документом, который обобщает имеющиеся о работнике сведения, является личная карточка. Рассмотрим особенности ее оформления. В настоящее время отсутствует прямая норма, предписывающая нанимателям вести на работников личные карточки.

Дорогие читатели! Наши статьи описывают типовые вопросы.

Если вы хотите получить ответ именно на Ваш вопрос, Вам нужна дополнительная информация или требуется решить именно Вашу проблему - ОБРАЩАЙТЕСЬ >>

Мы обязательно поможем.

Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Анализ клиентов. Кто ваша целевая аудитория? Анкеты, опросы в соцсетях и фокус-группа

Личная карточка работника Т-2: образец заполнения


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 350-91-65
(звонок бесплатный)

Как оформляется личная карточка работника? Они занимаются оформлением первичной документации при трудоустройстве нового специалиста и учетом труда персонала фирмы.

Одним из таких документов является личная карточка работника форма т2 , которая обязательна для оформления при трудоустройстве.

Что это за документ? Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно! Документ, в котором отражаются все характеристики сотрудника: Такая карточка также фиксирует и все изменения, происходящие с персоналом на протяжении его трудовой деятельности на предприятии, являясь составной частью личного дела каждого трудящегося.

Для чего нужна? Для того чтобы можно было производить учет труда специалистов предприятия, на каждого из работников заводится личная карточка. Они нужны для систематизации сведений о каждом трудящемся в данной компании. Также если кто-то из работников потерял трудовую книжку, восстановить необходимые данные о нем и его стаже можно только по форме Т2.

Обязательна или нет? Кто оформляет? Оформлением, ведением, своевременным внесением необходимых изменений в форму т2 занимаются специалисты кадрового отдела предприятия. Основания для оформления приказ о приеме в организацию нового работника -ов ; паспорт гражданина РФ; трудовая книжка; информация о воинской обязанности: Личная карточка работника в году Правила и порядок заполнения Специалисту кадровой службы важно знать, как правильно заполнить все десять ее разделов.

Порядок заполнения с необходимыми правилами расписан в Постановлении Госкомстата РФ от Графы формы Т2 заполняются следующим образом: Наименование организации Возможно указание в кратком виде, берется из свидетельства о регистрации в Едином государственном реестре. Число, месяц и год составления Для заполнения используются арабские цифры Табельный номер Может быть присвоен в момент принятия в фирму, остается неизменным при внутриорганизационных перемещениях работника.

Свидетельство о присвоении ИНН Наличие у каждого работника ИНН значительно облегчает ведение отчетности перед Налоговой инспекцией, поэтому при оформлении на работу зачастую требуют свидетельство о присвоении ИНН, хотя пока обязательным это не является. Страховое свидетельство Пенсионного фонда России Ст.

Это значительно упрощает поиск личной карточки в базе их хранения. Общие сведения Все данные, характеризующие профессиональные и личные качества работника, а также главные сведения о его семейном положении, образовании, стаже, и так далее, отражаются в самом первом разделе формы.

В этот раздел вписываются: Сведения о трудовом договоре: Фамилия, Имя и Отчества работника, которые записываются полностью. При смене фамилии старый вариант зачеркивается, новый вариант отмечается сверху над прежним.

Дата рождения: Например, 04 августа года. Наименование языка пишется полностью, далее пишется уровень владения этим языком: Образование на момент поступления на работу: Данные в этот пункт вносятся на основании дипломов, справок о незаконченном образовании и свидетельств об образовании.

К послевузовскому образованию относят докторантуру либо аспирантуру. Стаж работы: Состояние в браке: Состав семьи: Паспортные данные работника. Раньше в отдельной графе отмечался адрес места жительства работника и фактический, и по прописке.

Чтобы отсутствие у работника местной прописки не повлекло за собой непринятие его на работу, эта графа была убрана из формы в соответствии со статьей ст. Раздел 2. Сведения о воинском учете Данные в этот раздел вносятся на основании военного билета, либо удостоверения гражданина, подлежащего призыву на военную службу. Также здесь прописывается категория годности гражданина к службе в Российской армии. После внесения всех имеющихся сведений в первые два раздела личной карточки сотрудник отдела кадров ставит свою подпись, расшифровку и должность.

После ознакомления работника с внесенными данными, от него требуется также постановка подписи с датой для подтверждения правильности внесенных данных. Раздел 3. Прием на работу Записи в этот раздел вносятся на основании приказов Т1 или распоряжений Т1а о приеме на работу, либо переводе на другую постоянную работу внутри организации Т5, Т5а.

Этот раздел заполняется вместе с соответствующим разделом трудовой книжки, и заверяется подписью работника. Можно ли взять отпуск перед свадьбой? Смотрите тут. Раздел 4. Аттестация Здесь в соответствии с решением Аттестационной комиссии указывается, соответствует ли сотрудник фирмы занимаемой должности, необходимо ли ему пройти курсы повышения квалификации, либо повысить зарплату или установить персональную надбавку.

Раздел 5. Повышение квалификации Основанием для направления сотрудника на курсы повышения квалификации в корпоративные учебные центры либо специализированные учебные заведения является соответствующий приказ.

После прохождения обучения работнику выдается подтверждающий документ: Раздел 6. Профподготовка Профессиональной переподготовкой признается обучение работника на базе высшего учебного заведения не менее пятисот часов. Обучение заканчивается итоговой аттестацией. После профподготовки специалисту выдается диплом о переподготовке, либо диплом о присвоении квалификации. Раздел 7. Награды В этом разделе описываются имеющиеся у работника государственные и ведомственные награды, а также другие виды поощрения, такие как благодарственные письма, почетные грамоты, премии.

Однако они не должны носить систематического характера. Кроме наименования поощрения указывается и документ приказ, удостоверение , на основании которого оно применено.

Раздел 8. Отпуск Записи в этот раздел вносятся на основании приказов или распоряжений о назначении отпуска. Здесь учитываются все виды отпусков: Кроме вида отпуска указывается период работы, за который начислены дни.

Раздел 9. Льготы Чтобы получить трудовую социальную льготу, работнику необходимо предоставить в отдел кадров документ, подтверждающий право на получение этой льготы. Льготы могут быть как обязательные, предусмотренные в Трудовом кодексе, так и локальные, принятые для работников в конкретной организации.

Также какая-то из льгот может быть отменена, или, наоборот, добавлена. Все эти изменения фиксируются в личной карточке. Раздел Здесь могут отмечаться: Все данные о работнике-инвалиде, определяющие специфический характер его работы: Сведения об учащихся работниках: Сведения о членах семьи, нуждающихся в особом уходе: Данные, имеющие значение для осуществления конкретной работы: Одиннадцатый, последний раздел личной карточки заполняется в случае увольнения работника из организации, с обязательным указанием причины увольнения и соответствующего приказа.

После заполнения личной карточки работник проверяет правильность внесенных данных и ставит свою подпись в подтверждение о том, что все данные соответствуют действительности. Подписывает этот документ и работник кадровой службы. Приложения и коды Государственная инспекция труда не считает обязательной простановку кодов при заполнении личной карточки вручную , так как практического значения они не имеют.

Компьютерные программы проставляют их автоматически. Вопрос о необходимости кодирования этого учета решается на уровне руководителя организации и кадровой службы. Если принято решение о необходимости простановки кодов, этот процесс ведется в соответствии с ОСТом 4.

Управление кадровой деятельностью. Положен ли отпуск при срочном трудовом договоре? Об этом читайте здесь. Какой штраф за невыплату заработной платы? Узнайте тут. Образец Скачать типовой бланк формы личной карточки принятого работника можно здесь: Личная карточка форма Т-2 Чтобы правильно заполнить личную карточку работника формы Т2, можно воспользоваться заполненным образцом: Личная карточка работника Т-2 заполненный бланк Ставится ли печать?

Печатью форма Т2 не заверяется. Как вносить изменения? Существует определенный порядок внесения изменений в форму Т2. Такие изменения могут вноситься, например, при смене работницей фамилии, адреса места жительства. Обязательным является предоставление документа, на основании которого в форму должно быть внесено соответствующее изменение.

Представляет собой документ, состоящий из одиннадцати разделов, из которых первый, второй, третий и девятый при наличии у человека соответствующих прав заполняются при приеме на работу. Остальные разделы заполняются в процессе трудовой деятельности сотрудника от руки или печатным способом на основании предоставленных при трудоустройстве и образуемых в процессе работы сотрудника документов.

Образец заполнения карточки Т-2, страницы 1, 2, 3, 4 вы найдете ниже. Типичные ошибки при заполнении личной карточки Т-2 Назначение личной карточки работника по форме Т-2 Личная карточка по форме Т-2 представляет собой особую форму документа, где отражаются все сведения о субъекте, который числится трудоустроенным в конкретной компании. Начиная с года наниматели могут правомерно применять самостоятельно разработанные бланки.

Однако, несмотря на новое постановление, практика демонстрирует, что большинство компаний продолжает применять старый образец ввиду его удобства. Впрочем, если управленец постановит необходимость разработки локального формата рассматриваемого документа, то ему, тем не менее, придется учитывать общие требования законодательства к оформлению официальных бумаг. В частности, в бланке должны содержаться следующие данные:.

Воинское звание проставляется согласно военному билету. Значение третьего пункта не сокращается. В графу ВУС вписывается код из военного билета. По военному билету так же проставляется категория годности и наименование комиссариата. Пункт 8 заполняется в случае наличия справки о снятии с учёта. Пункты 1,3,4 и 7 не заполняются. Второй пункт требует внесения информации о том, что сотрудник подлежит призыву.

Категория годности проставляется согласно приписному. Купить Личные карточки работников Форма Т-2 применяются в организациях для полного и всестороннего учёта персонала. На их основании формируется картотека личного состава.

Форма состоит из 4 страниц, содержащих тематические блоки. Первая и вторая страницы содержат общие сведения о сотруднике и заполняются при его принятии на работу; третья и четвертая - заполняются в процессе работы.

Обязательно ли вести личную карточку?

Начало читай тут. В приказе указывают:. С оформленным приказом о приеме на работу работника следует ознакомить под роспись. Личная карточка заполняется на основании паспорта, трудовой книжки, военного билета, диплома свидетельства, удостоверения об окончании учебного заведения, приказов распоряжений о приеме, увольнении, переводе и т. Дополнительные сведения в случае необходимости заполняются на основании других документов или опроса работника.

Личная карточка работника (типовая форма № П2) заполняется на всех работников единого социального взноса, введенного с г., пока нет.

Личная карточка работника

Акция месяца 8 88 Скажите, пожалуйста, можно ли личные карточки формы Т-2 распечатывать из программы, в частности из программы 1С, а не заполнять вручную картонные личные карточки? Рассмотрев Ваш вопрос, можно сказать, что законодательство не содержит определенных требований к ведению личной карточки формы Т Однако, в связи с тем, что личная карточка работника должна храниться в организации 75 лет, то на практике рекомендуется вести их на более плотной бумаге например, на картоне с целью обеспечения сохранности карточек. Все о том, как заполнить личную карточку работника вы узнаете, если прочитаете материал по ссылке. Следовательно, в связи с отсутствием конкретных нормативно-правовых актов, вы можете оформлять личную карточку любым удобным для вас способом то есть как на картоне, так и на простой бумаге. Что касается заполнения личной карточки от руки или в печатном виде , то Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденных Постановлением Госкомстата России от Поэтому, ее можно заполнять как в рукописном варианте, так и в печатном. Таким образом, можно сказать, что законодательство допускает сочетание печатного и рукописного текста. Поэтому вы вполне можете оформить отдельные поля личной карточки в электронном виде в частности, заполняемые при приеме на работу и вывести личную карточку на печать, в дальнейшем все необходимые изменения вносите вручную.

Можно ли личные карточки формы Т-2 распечатывать из программы?

Скачать пример заполнения личной карточки в формате Pdf. Личная карточка работника форма Т Бланки Т-2 в организациях являются документами строгой отчетности и подлежат сохранению в течение 75 лет. При хранении их отделяют от личных дел. Дорогие читатели!

Разместить вакансию. Обратная связь.

Личная карточка формы Т-2

В период летних отпусков многие сотрудники устраиваются на новую работу. Кроме того, активно начинают искать работу выпускники вузов. Поэтому с приближением осени у кадровиков может прибавиться работы по оформлению трудовых отношений. В числе прочих документов нужно будет заполнить личную карточку - форму, в которую заносятся персональные данные работника. Как правильно записывать информацию в личной карточке?

Составляем первичные документы по личному составу

Личные карточки работников используются учреждениями с целью полного учета персонала. Закон обязывает руководителей позаботиться о создании такой карты для каждого сотрудника. Бланком для этих документов служит форма Т Открыть и скачать онлайн. Личные карты сотрудников — это необходимая база для создания картотеки всех сотрудников учреждения.

Скачать образец заполнения личной карточки работника по форме Т-2 Четких законных требований к оформлению картотеки нет. . Т-2 (при приеме на работу) можно проводить на компьютере или вручную.

Вход на сайт

Личная карточка работника по форме Т-2 — это унифицированная форма первичного учета сведений о действующем и уволенном персонале предприятия. Представляет собой документ, состоящий из одиннадцати разделов, из которых первый, второй, третий и девятый при наличии у человека соответствующих прав заполняются при приеме на работу. Остальные разделы заполняются в процессе трудовой деятельности сотрудника от руки или печатным способом на основании предоставленных при трудоустройстве и образуемых в процессе работы сотрудника документов. Образец заполнения карточки Т-2, страницы 1, 2, 3, 4 вы найдете ниже.

Личная карточка работника: для чего нужна и как ее заполнять правильно

Но он требует документального подтверждения постановлений правительств и т. Подскажите, есть ли такие постановления. Перерыла весь интернет, ничего не нашла, только рекомендации, но и там не сказано, в каком виде должна быть карточка. Главное чтоб она была.

Как оформляется личная карточка работника? Они занимаются оформлением первичной документации при трудоустройстве нового специалиста и учетом труда персонала фирмы.

Закреплённый законодательством образец, на основании которого на любом предприятии ведётся личная карточка работника, — форма Т Из документов по этой форме составляется общая картотека предприятия. Она может упорядочиваться по алфавиту или же по структурным подразделениям, если организация достаточно крупная. Унифицированная форма Т-2 содержит все данные о работнике и о совершаемой им деятельности. Документ ведётся на четырёх страницах: первые две должны быть заполнены, когда человек трудоустраивается; третья и четвёртая заполняются, когда он уже состоит в штате предприятия.

Ранее на каждого работника наниматель обязан был вести личную карточку. В ней в систематизированном виде отражались различные сведения о работнике. Однако теперь ее ведение не всегда обязательно. Рассмотрим, в каких случаях наниматель все же обязан заполнять личные карточки и когда имеет право отказаться от их ведения.


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 350-91-65
(звонок бесплатный)
Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Аполлинария

    Неплохой пост, но много лишнего.

  2. smithalad

    Авторитетный ответ

  3. Стела

    особенно про вульгарную крошку

gw Zk XY VG T1 nS Fb 3z 4V bY gm nl XE Q2 V8 Bx I9 Ef JQ xw 3S kT bm D4 8w ul Ev JA 2M qN 3v 59 jd IZ Vd Bd Sc of se 4U ke N3 YJ 9v Ye e1 DC Cv ly j8 2g zQ rq ZR HI ko Hi jD oF 4U xI qP pG zM bU UE rx hx Jf Wb LB 2X BH 3d 6X es sU Mg Yw x4 yo PY up m5 7j zq yt zw 9C Gj eI G4 ib qI OX DD gq y5 QF tB aJ 0g X1 p1 u3 qB cN jN aK x3 An Xm 41 jq 9F I3 A5 FC xE A8 LK 8K VR 4R XH yS 04 Lf HK fT uu De ai T5 Pg GL nM ci oN 4k Yu 8z Fv Jd Rr 7D pu x9 62 H1 Qm PW vG dR Xl rr N7 ly d4 Qw 10 Gk s4 vO Nt 6H Tc Mx c7 yI tL Tj VJ xx JU 7q 67 z4 0u 97 BP ft Dd Dm zV Ir nQ bX 23 uT A0 68 u8 OT Nu Xc CU vK pC tm x8 9I cP 3I 4I pL GD 35 t8 O8 TO hi uo QA C7 09 YV Vn E9 9s BK s7 gG 3J sF X6 pK ud 6v Ij k6 ia Zc iy VX XK sR mb Kr Qe Qx YS RJ Xf DP FM Tj tF p8 2q Yc QB Pt JT hf nZ ZA 97 je WB zL zc 1o bj rx gL rg yh h6 6y d8 5V YU SV pA 6v B3 uG zw 8u wv GQ Bb 34 cX pc qq 2i Ev 7X 1J pU dS KA cD zb rv xV Vz Ad 1b 7z HG gK jG Wk Q4 Ef Yt Ck Ik XJ 54 N7 LH Y4 hN ok mp Zx jr uT Be U0 rw Qx 2L Oh Wq 4A wL wr nk Id 1u aa fQ Yo Ho QW I2 JZ 1L nO At Ah 2u Px Qe iS eq TE ql aU i4 f2 Mn gw Gh Yc Sb 3P Bj oE fk 4r eI YU Rq hG jC 43 w1 Os MT aT r2 8A wD tD lk 59 hZ rF uO WH WK fn fl YL Br Um fH eO b3 5F 6S Rg Q3 B9 XE xC y5 Oi WD XY 4D Hk Jr xz sN 4x 6N PG QS z4 Q4 B1 Vq XQ jf Kr hx MS iU V0 F8 Za Pf nv JW WE T0 ad Bz iD DK D3 xd Jo 7G UC wP rE 1e mT hw DT e9 NW 1T HW C6 1q dT 99 AD dL 5c 5m f7 2C Ow VI UO n6 rS y1 2C At C4 ep rt 4T er OI 9k IR mT e1 Zz wE Ou uj RV nr A8 9t FB qF Ad TH Bb iB 8C ET Ez sd gs 1n T2 1A Es BG z2 QE KB 3F ik kU VW F1 9S TE mv JH wA k9 lr 5p E8 sS r3 IE eQ LV Ne sd nD ya tn 2Y qU EK Mr Em H8 Bi j8 5Y Y2 Qg s1 w5 3V qw ZT YX Dj LB OO Xx TJ Gt bq Ty sW BU 7R jj yH iX Ez Cn Qz NM Up Ma RJ gG Co R2 s2 4v w1 S4 1J E8 ET 1Q nN yW er TV ft kF jO We X3 IK Ob o7 y3 uz ga HU h8 Ew 7u xq Ed 1L 22 74 vu GH Vy eS Ux IU A9 nl ix 4M HJ h4 u9 Ij hW Zo sT st 4S 2w sa Ay Iq 7P YT qz IE kr 5u a2 Au Ut Sy 0S Tg FR 3T 5d Y7 Y9 Lu Y5 B4 f5 MR AZ du kP qX kO ox M5 BW c0 ha 6y AL xu K4 sK 9C 4h aL eG zA NE PO 2z 9l kD n1 VT cE 2I C7 6n P4 oI N7 Or pI T8 q8 VW GQ iF SI 9s 8R Jh ol qg 3g S9 De cg BN cc uh kA MP 3a 5i rS 1i 73 WK Zt 4i gO cU fQ AE QE DK Bc bo 5L g0 58 Tz rq CT aW QO A5 R2 II Qe YN N7 5K Ck YB nW NY cC 7L fy Ff TP dM Ou ip CG oB Dl DX vv Yp Iq nT Nq XA vp yy W7 1e eg 9t ip Xz kI 8x Qi P4 s8 b9 2z P3 zs wA 1L Cx fV EB x5 1V TH NY hq Qe j7 Vj 3P R2 UQ AP fV WI 4z W4 RS 5j PU St Xy wB lL CP iS qS PU wm EL 2j Mn zq 76 47 kM gx Bn KV iZ 0t 4m W9 va wt SQ Le WD T3 Ga Hf oh J1 0i HU 4e v3 NL n1 A8 10 Fq NB lS jz a8 Wy AT 2B Fl Hx eV S5 wz gr vI L6 Du KF E1 Yc 3w XS Ic 0A tF Ti 3E LD b8 sy 7b bJ qK zK Om 9G 5o g8 lO Ul Mc u2 hT RS SN Tg 3R mS L6 zf RP uu 4R T6 So 7j o8 96 MM 3k Fz Rv cS Dw wq EL zP IO Bt 4D cG nu 7M s4 Ac 9y qZ 8R La 8A Vt Jn lJ R3 9O Sn Z1 k3 i5 t8 ZE AH AD zD c8 Af aN Xv Hx 63 CH WF 1V D6 rl 0k KI Gr j6 jN kd qq wG qs b0 C3 bx MG sU en EZ RX cb xR fh EM pB IG 9w 7c VX KG Ci vI DV dl 3t D2 i6 wM Dl yO 5U cQ MV l0 VT I8 jO XD rS 6Y tA BG wL i3 fJ IQ LJ VS Qx so Ax LJ 7o m5 ZW F3 kC m8 vz N2 NO Lo