Договор на хранение документов


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)

Хранитель обязуется на условиях, установленных настоящим договором, за вознаграждение принимать и хранить передаваемые ему Поклажедателем товары и возвращать их в сохранности по первому требованию Поклажедателю. Наименование, количество, качество и стоимость товаров, передаваемых на хранение, определяются в соответствии с приложением к настоящему договору. При приеме товаров на хранение и их возврате Стороны производят осмотр товаров и определяют их количество, внешнее состояние. При приемке товаров на хранение Хранитель выдает Поклажедателю складскую квитанцию.

Дорогие читатели! Наши статьи описывают типовые вопросы.

Если вы хотите получить ответ именно на Ваш вопрос, Вам нужна дополнительная информация или требуется решить именно Вашу проблему - ОБРАЩАЙТЕСЬ >>

Мы обязательно поможем.

Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: ОРГАНИЗАЦИЯ И ХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ! ДОГОВОРА!

Договор хранения


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)

Предоставление услуг по хранению документов юридических лиц на профессиональной основе появилось в России в самом конце х годов. Первые инвестиции в Россию в этой области были сделаны английскими и американскими аутсорсинговыми компаниями, специализирующимися на оказании услуг по внеофисному хранению документов в качестве профессиональной деятельности.

В настоящее время именно эти компании занимают лидирующее положение на российском рынке профессионального хранения документов. В связи с этим договорные конструкции, используемые при оказании услуг по хранению документов и иных сопутствующих услуг, испытали влияние англо-американского права. Следует отметить, что ведение бизнеса в России осуществляется иностранными инвесторами через дочерние компании, являющиеся российскими резидентами, при этом их основными клиентами также выступают российские резиденты, хотя в большинстве своем это предприятия с иностранными инвестициями.

Данные обстоятельства не позволяют инвесторам рассчитывать на то, что правом, применимым к отношениям сторон по договору хранения, в России будет иностранное например, английское право, поскольку наличие иностранных инвестиций в капитале сторон договора традиционно не рассматривается международным частным правом в качестве иностранного элемента, позволяющего сторонам договора выбрать в качестве применимого права право страны инвестора. Учитывая это, стороны договора хранения документов в России обычно прямо указывают в договоре на российское право как на право, регулирующее отношения сторон по договору.

Тем не менее практика использования в России договоров профессионального хранения документов выявила некоторые проблемы, вызванные неадаптированностью заимствованных из англо-американского права конструкций к императивным нормам российского гражданского права, а также недостаточной теоретической разработанностью соответствующих российских правовых конструкций.

В настоящей работе сделана попытка проанализировать указанные проблемы и выработать некоторые теоретические и практические рекомендации. Большинство документов, которые составляют предмет договора хранения, - это так называемые архивные документы.

Согласно ст. Осуществляя хранение архивных документов с использованием аутсорсинговой компании, собственник таких документов выполняет возложенные на него законодательством публичные обязанности, что не может не повлиять на порядок исполнения договора хранения его сторонами. Следует отметить, что Закон об архивном деле рассматривает архивные документы в качестве объекта права собственности ст. Согласно абз. Зверева отмечает, что "по смыслу ст.

Таким образом, собственник документа выступает только в качестве собственника материального носителя информации, но не самой информации как таковой. Признание документа, исходя из его материального характера, в качестве объекта права собственности позволяет современным цивилистам относить документы к "вещам", то есть допускать использование документов в качестве предмета договора хранения на основании ст.

Как указывает М. Брагинский, "из всех объектов гражданского права договор хранения может быть заключен только в отношении вещей, то есть предметов материального мира. При этом оборотоспособность конкретного вида вещей не имеет значения, поскольку нет таких вещей, которые не могли бы по этому признаку стать предметом рассматриваемого договора. Монография М. Брагинского, В. Витрянского "Договорное право.

Договоры о выполнении работ и оказании услуг" Книга 3 включена в информационный банк согласно публикации - Статут, издание дополненное, исправленное. Договорное право. Книга третья: Договоры о выполнении работ и оказании услуг. Следовательно, отсутствие оборотоспособности у документа, то есть невозможность отчуждения данного документа по сделке например, документ из личного дела работника , не служит препятствием для признания такого документа предметом договора хранения.

Шершеневич, анализируя норму ст. Из данной нормы следует, что акты в дореволюционной России не отождествлялись с вещами. Основными признаками документов, которые отличают их от вещей, являются, во-первых, несопоставимо более высокая ценность нематериального содержания документов информации по сравнению с ценностью материальной оболочки документов и, во-вторых, наличие публичного интереса в сохранении документов, что исключает возможность их отчуждения по сделке, по крайней мере большинства из них.

Изложенное позволяет относить документы к вещам с достаточной долей условности и исходя скорее из практических соображений, поскольку документы не обозначены в качестве самостоятельных объектов гражданских прав в соответствии со ст.

Как представляется, не лишним было бы прямое указание в Гражданском кодексе РФ на допустимость хранения документов по возмездному договору хранения, а также установление некоторых специальных правил по отношению к договору хранения документов. Учебник русского гражданского права.

Согласно п. При этом фактически ответственность профессионального хранителя документов исключается только в случае непреодолимой силы как причины утраты документов, так как все иные предусмотренные п.

Таким образом, хранитель документов несет ответственность и за утрату предмета хранения в результате случая наиболее типичные для хранения документов случаи - пожар и затопление водой. При утрате документа как материального носителя бумаги, компакт-диска поклажедатель вряд ли будет предъявлять к хранителю требование о возмещении стоимости такого материального носителя.

Как отмечалось, ценность документа как материального носителя несопоставима с ценностью содержащейся в документе информации. Следовательно, может быть предъявлено требование о взыскании убытков, причиненных утратой хранителем такого документа и не связанных со стоимостью материального носителя. Однако на практике всегда вызывает существенные затруднения доказывание размера убытков иных, чем вызванные стоимостью утраченного имущества.

Допустим, хранитель утратил документ поклажедателя, который позволял последнему обосновать перед налоговым органом свое право на уменьшение налогооблагаемой базы по налогу на прибыль. В результате поклажедатель уплатил налог в большем размере, чем тот, что был бы уплачен при наличии утраченного документа.

В данном случае поклажедатель должен доказать причинную связь между фактом уплаты соответствующей суммы налога и фактом утраты документа. Хранитель, безусловно, будет ссылаться на недоказанность поклажедателем данной причинной связи, и, скорее всего хотя и не обязательно , суд в таком споре встанет на сторону хранителя.

Полагаю, для поклажедателя будет более предпочтительным установление в договоре неустойки в достаточно адекватной твердой денежной сумме за потерю соответствующей единицы документа, что если и не позволит в будущем возместить убытки в полном объеме, то по крайней мере частично их компенсирует.

Однако на практике профессиональные хранители документов, используя п. Например, в договоре указывается, что хранитель не несет ответственности за косвенные убытки, включая ответственность за упущенную выгоду. В абз. Поклажедатель вправе требовать возврата уплаченного вознаграждения за хранение утраченных хранителем документов либо не выплачивать такое вознаграждение, если оно еще не получено хранителем.

Данная санкция - это не возмещение убытков, следовательно, ее применение не может быть ограничено договором хранения на основании п. Однако, исходя из п. Тем не менее даже при наличии в договоре подобного условия суд, рассматривающий спор из договора хранения, может занять иную позицию.

Таким образом, по мнению суда, ненадлежащее выполнение хранителем своих обязанностей в любом случае исключает его право требовать вознаграждения от поклажедателя, несмотря на положения договора. Данный подход представляется небесспорным, поскольку право сторон договора исключить применение меры гражданско-правовой ответственности, предусмотренной абз. Достаточно трудно представить ситуацию, когда действия хранителя не повлекли за собой для поклажедателя вообще никакого положительного экономического эффекта пожалуй, только случай гибели предмета хранения непосредственно после его принятия хранителем.

Возможна ситуация, когда для поклажедателя экономическая выгода от нахождения вещей на хранении у профессионального хранителя превышает потери в результате последовавшей утраты предмета хранения, например в случае хранения документов с "малоценной" информацией. В этом случае убытки от потери такой информации в результате утраты хранителем содержащих ее документов могут быть меньше, чем те расходы, которые понес бы собственник документов при аренде помещений для их самостоятельного хранения.

Оценка же интересов сторон по достижению конечного результата от хранения и отражение данных интересов в условиях договора - право самих сторон. Представляется, что даже один день фактически осуществленного хранения документов создает все необходимые предпосылки для истребования хранителем платы за этот день и в случае гибели предмета хранения, если при этом договором исключена санкция абз.

Разумеется, такое условие договора не исключает права поклажедателя требовать от хранителя возмещения убытков, причиненных утратой находившихся на хранении документов. Указанные вопросы определения размера ответственности хранителя должны стать предметом переговоров при заключении договора хранения документов.

Шершеневич считал, что при передаче на хранение "вещь не переходит в собственность лица, принявшего ее, и даже во владение, а только в держание Комментарий к Гражданскому кодексу Российской Федерации, части второй под ред. Абовой, А. Кабалкина включен в информационный банк согласно публикации - Юрайт, Абовой и А. Данная норма выражает право поклажедателя в одностороннем порядке отказаться от договора, предусмотренное общей нормой п. Брагинский отмечает: " Профессиональные хранители документов заинтересованы в сохранении договорных отношений с клиентами как можно более долгий период.

С этой целью разрабатываемые хранителями типовые формы договоров хранения документов содержат условия, призванные исключить "уход" клиента к конкуренту либо переориентацию клиента на самостоятельное хранение своих документов. В частности, договоры заключаются на достаточно длительный период от трех до пяти лет с условием об автоматической пролонгации при отсутствии уведомления одной из сторон о прекращении договора за три месяца до истечения срока.

Некоторые хранители для тех же целей используют такую правовую конструкцию, заимствованную из англо-американского права, как "permanent retrieval fee" "permanent removal charge" и т. Permanent retrieval fee определяется как твердая денежная сумма за единицу хранения документ, короб, диск , подлежащая уплате поклажедателем хранителю за изъятие поклажедателем документов без намерения их возврата обратно так называемое безвозвратное изъятие , в том числе, по смыслу положений договора, в случае истечения срока договора, если он не продлен поклажедателем, а также при одностороннем отказе поклажедателя от исполнения договора до истечения его срока.

Кроме того, для случаев "безвозвратного изъятия" документов поклажедателем хранители документов включают в договор правило об уплате поклажедателем вознаграждения за весь срок хранения, то есть до даты, определенной договором в качестве даты окончания срока хранения, даже если поклажедатель требует свои документы досрочно. Следует отметить, что обычно оплата по договору осуществляется за месяц хранения в зависимости от количества документов на хранении.

Разумеется, количество находящихся на хранении документов определенного поклажедателя постоянно увеличивается. В связи с этим, если после достаточно длительного периода хранения поклажедатель будет намерен отказаться от договора и потребовать возврата своих документов, хранитель в зависимости от условий своего договора потребует от поклажедателя либо уплаты permanent retrieval fee, либо уплаты вознаграждения до окончания срока договора, либо и то и другое одновременно.

Однако, как представляется, указанные меры по защите хранителем своих прав противоречат императивным нормам российского гражданского права, следовательно, такие требования не будут подлежать судебной защите.

При предъявлении хранителю требования о возврате документов поклажедатель либо реализует предусмотренное ст. Обе указанные нормы являются императивными, следовательно, в данном случае права и обязанности сторон не могут быть изменены договором. За осуществление права, предоставленного императивной нормой, и тем более за императивно предписанное выполнение обязанности стороны не могут устанавливать гражданско-правовую ответственность, а именно таковой и выступает "плата за безвозвратное изъятие" permanent retrieval fee.

По тому же основанию не может применяться и уплата вознаграждения за весь срок хранения, если ее рассматривать в качестве меры гражданско-правовой ответственности. Тем не менее некоторые исследователи занимают иную позицию.

Так, А. Сергеева, Ю. Однако для применения гражданско-правовой ответственности, в том числе для взыскания убытков, помимо виновности необходимо также такое условие, как противоправность. В случае использования поклажедателем права, предоставленного ст. Толстого, А. Хранитель документов, формулируя условия договора, обычно делает неявным штрафной характер указанных "плат".

Permanent retrieval fee выступает в качестве некой "платы за услуги", однако из договора никоим образом не вытекает ни реальное содержание данной услуги, ни ее экономическая ценность для поклажедателя.

В данном случае можно говорить о том, что условие о предмете услуги сторонами договора не согласовано, следовательно, отсутствует обязанность по ее оплате см. Что же касается уплаты вознаграждения за весь срок хранения, рассматриваемой именно как исполнение обязательства по договору, а не в качестве меры гражданско-правовой ответственности, то при включении в договор данного условия хранители рассчитывают на норму п.

В соответствии с абз. Хранитель рассчитывает на то, что норма п. К сожалению, некоторые исследователи договора хранения считают такое условие договора юридически допустимым. Например, Н. Такой же позиции придерживается М. Боуш отмечает, что в тех случаях, когда "хранение осуществляется профессионально, плата за услугу по данному хранению берется вперед. Боуш критикует факты невозвращения хранителями суммы вознаграждения за оставшийся период только с точки зрения справедливости использования своих прав сторонами договорных отношений, но не обращает внимания на недействительность данного условия договора.

Договор профессионального хранения документов

Предоставление услуг по хранению документов юридических лиц на профессиональной основе появилось в России в самом конце х годов. Первые инвестиции в Россию в этой области были сделаны английскими и американскими аутсорсинговыми компаниями, специализирующимися на оказании услуг по внеофисному хранению документов в качестве профессиональной деятельности. В настоящее время именно эти компании занимают лидирующее положение на российском рынке профессионального хранения документов. В связи с этим договорные конструкции, используемые при оказании услуг по хранению документов и иных сопутствующих услуг, испытали влияние англо-американского права. Следует отметить, что ведение бизнеса в России осуществляется иностранными инвесторами через дочерние компании, являющиеся российскими резидентами, при этом их основными клиентами также выступают российские резиденты, хотя в большинстве своем это предприятия с иностранными инвестициями. Данные обстоятельства не позволяют инвесторам рассчитывать на то, что правом, применимым к отношениям сторон по договору хранения, в России будет иностранное например, английское право, поскольку наличие иностранных инвестиций в капитале сторон договора традиционно не рассматривается международным частным правом в качестве иностранного элемента, позволяющего сторонам договора выбрать в качестве применимого права право страны инвестора. Учитывая это, стороны договора хранения документов в России обычно прямо указывают в договоре на российское право как на право, регулирующее отношения сторон по договору.

ДОГОВОР ХРАНЕНИЯ № ___ . по факту, на основании представленных Хранителем документов (акта сдачи-приемки услуг, счета-фактуры, ТОРГ ).

Договор хранения документов

По настоящему договору Хранитель обязуется хранить вещь, переданную ему Поклажедателем, и возвратить эту вещь в сохранности. Поклажедатель передает на хранение по настоящему договору следующую вещь: При передаче Вещи Поклажедателем на хранение Хранителю Стороны подписывают акт приема - передачи Вещи на хранение. Если изменение условий хранения необходимо для устранения опасности утраты, недостачи или повреждения Вещи, Хранитель вправе изменить способ, место и иные условия хранения, не дожидаясь ответа Поклажедателя. Хранитель не вправе без согласия Поклажедателя передавать Вещь на хранение третьему лицу. Настоящий договор является безвозмездным. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно! Оформление договора складского хранения, в том числе с правом реализации товара: В указанном случае на покупателя возлагается обязанность по ответственному хранению соответствующего имущества, то есть обеспечению его сохранности собственными силами и средствами с немедленным уведомлением поставщика о необходимости забрать товар.

Договор хранения ценностей, ценных бумаг и других документов

Договор ответственного хранения. Предмет договора. Срок хранения. Права и обязанности Сторон. Изменение условий хранения.

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля.

Договор хранения, образец и рекомендации по подготовке документа

Сайт использует файлы cookie. Продолжая просмотр сайта, вы соглашаетесь с использованием файлов cookie. Справочно-правовая система. Добавить ЗаконПрост! Регистрация Войти.

Примерная форма договора ответственного хранения

Так как у вас нет документов за прошлые годы, проще всего оформить новые документы так, чтобы стороны договора хранения на момент их оформления ничего не были должны друг другу, то есть датировать новые документы датой вступления в силу договора хранения. Вы можете:. На что ссылаться, требуя назад то, что было исполнено. Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе. Тема: Первичные документы. Вы можете: - либо расторгнуть договор хранения, заключив соглашение о его расторжении, датированное датой вступления в силу договора хранения, и заключить новый договор хранения с г.

По договору хранения одна сторона (Хранитель) обязуется хранить . будет являться документ, выданный Торгово-промышленной Палатой Украины.

Договор хранения (образец)

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Договор хранения документов.. Хранение на товарном складе Всесторонне, полно, объективно рассмотрев предъявленные документы договоры хранения; акты приема-передачи товаров. По настоящему договору Хранитель обязуется хранить вещь, переданную ему Поклажедателем, и возвратить эту вещь в сохранности. По договору хранения одна сторона хранитель обязуется хранить вещь, переданную ей другой стороной поклажедателем , и возвратить эту вещь в сохранности п.

Предварительный договор хранения

Произвольная ссылка:. Предмет договора. Общие положения 1. По настоящему договору Хранитель обязуется хранить вещь, переданную ему Поклажедателем, и возвратить эту вещь в сохранности. При этом он не вправе требовать передачи вещи на хранение. Поклажедатель, не передавший вещь на хранение в срок, предусмотренный подпунктом 1.

Гражданский кодекс достаточно подробно описывает правила, регламентирующие отношения в сфере ответственного хранения имущества. Сторонами договора хранения являются поклажедатель и хранитель.

Хранитель берет на хранение , передаваемые Поклажедателем и являющиеся с момента подписания договора объектом хранения. Стоимость объекта хранения определяется Поклажедателем и равна рублей. Объект хранения передается на хранение на основании акта передачи на хранение см. Объект хранения снимается с хранения на основании акта снятия с хранения см. Срок хранения равен количеству целых календарных месяцев со дня подписания акта передачи на хранение, до момента выдачи, определяемой датой подписания акта снятия с хранения, но не менее одного месяца. Срок действия настоящего договора устанавливается с момента передачи Поклажедателем объекта хранения Хранителю, оформленного актом передачи на хранение см.

Предоставление услуг по хранению документов юридических лиц на профессиональной основе появилось в России в самом конце девяностых годов. Первые инвестиции в Россию в этой области были сделаны английскими и американскими аутсорсинговыми компаниями, специализирующимися на оказании услуг по внеофисному хранению документов в качестве профессиональной деятельности. В настоящее время именно эти компании занимают лидирующее положение на российском рынке профессионального хранения документов.


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)


Комментарии 8
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Елизавета

    Какие замечательные слова

  2. Лилия

    Цепляет, цепляет. отлично написано!

  3. Поликсена

    Есть интересные моменты!

  4. Владислава

    Шикарно, возьму в дневник

  5. Нона

    Тут ничего не поделаешь.

  6. madkeepo89

    Согласен, замечательная штука

  7. Викторина

    Я не знаю как кому, мне понравился!

  8. cappnoto

    Предлагаю Вам посетить сайт, на котором есть много статей по этому вопросу.