Webdorf.ru

Недавно я стал фрилансером. Моя сфера деятельности - интернет-маркетинг, продвижение сайтов в поисковиках и все, что с этим связано.

В этом посте я остановлюсь на важном моменте для организации деятельности фрилансера - календаре. В самом деле, нельзя допустить, чтобы какое-либо мероприятие было просрочено. Будь то оплата хостинга, продление домена (хотя можно настроить автопродление, но я сторонник того, чтобы все на всякий случай проверять), отчет клиенту и многое, многое другое.

Поэтому возникает необходимость фиксировать все мероприятия и настраивать напоминания. Бумажный вариант - ведение ежедневника я не особо люблю, так как если не открыть ежедневник в нужный момент, то ни о каком напоминании не может быть и речи.

Поэтому остановимся на компьютерном варианте. Я перепробовал множество планировщиков, сервисов и календарей. Мне от программы нужны простые функции - чтобы можно было просто записать мероприятие и настроить его автоматическое напоминание за 1-2 дня или неделю, в зависимости от важности. Остальные функции мне особо не нужны.

Я остановился на календаре Google. Это замечательная и удобная программа. Для пользования календарем Google достаточно завести аккаунт на Gmail.com. Кстати, и почта Google, на мой взгляд, лучшая.

Работать с календарем Гугл очень просто. Если возникают вопросы, можно почитать подробную инструкцию по работе с календарем.

Можно настроить напоминания по электронной почте, SMS или всплывающим окном. Срок напоминания до мероприятия можно поставить абсолютно любой в минутах, часах и днях. Также можно сделать напоминание каждый год (удобно для дней рождений), каждый месяц (отправка отчетов клиентам) и многое другое.

Самое главное - календарь Google можо легко синхронизировать с популярной программой Outlook Express. Я сторонник того, чтобы хранить мероприятия и напоминания не только в интернете, но и на своем компьютере. Мало ли что - вдруг интернета не будет.

Для синхронизации календаря Google и Outlook Express есть замечательная программа Google Calendar Sync, которая объединяет и синхронизирует все ваши события в календаре на год вперед и год назад. Единственное, ваш Outlook Express должен быть не ниже версии 2003. Если у вас Outlook Express 2003 или 2007 и Windows XP или Vista, то все отлично. Если XP 64 бит - то не все отлично, синхронизация работать не будет.

Также есть момент, что Outlook Express поддерживает только напоминания в виде всплывающего окна. Думаю, на локальном компьютере этого вполне достаточно.

При установке Google Calendar Sync можно указать вид синхронизации - двусторонний, из Google Calendar или из Outlook Express.

Желаю вам успешной работы и не забывать ничего важного. А Google Calendar и Outlook Express вам помогут!

Вы можете получать новые статьи Webdorf.ru по RSS или на Ваш e-mail: